Достаточно часто работникам необходима справка 2-НДФЛ для предоставления в различные инстанции. Этот документ может потребоваться для подтверждения уровня доходов, а также того, что лицо официально трудоустроено. Кроме того, этот документ ежегодно сдают все налоговые агенты в органы ФНС. Сколько действует такая справка? Это зависит от ее назначения и респондента. Подробности далее.

Справка 2-НДФЛ может понадобиться гражданину-налогоплательщику в следующих случаях:

• При оформлении ипотеки или кредита;
• При подаче документов на получение визы;
• При оформлении вычетов;
• При приеме на новое место работы;
• Для оформления пособия по безработице.

Поскольку справка готовится на основании данных за отчетный период, то срок действия 2-НДФЛ законодательно не ограничен. Однако различные инстанции, которые могут запрашивать этот документ, вправе самостоятельно устанавливать срок его действия. Связано это с тем, что справка является отражением финансового состояния работника. А при обращении в некоторые организации, эти сведения должны быть как можно более актуальными.

Как получить справку 2-НДФЛ?

Для получения справки работнику необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением, составленным в произвольной форме. При этом в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты работника и налогового агента. Выдача справки 2-НДФЛ работнику производится в установленный срок - работодатель обязан ее выдать в течение трех дней. Если же он нарушает эту норму, рекомендуется отправить заявление ценным письмом с описью содержимого и уведомлением о получении. Если в течение трех дней с момента получения письма, работодатель не выдал справку, работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. Обратите внимание, что получить справку могут не только официально трудоустроенные граждане, а также те, кто уволился не более, чем три года назад.

Срок действия справки для подачи в налоговую службу

Кроме выдачи справки работнику налоговые агенты ежегодно сдают этот документ в органы ФНС.Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой службы установлен в действующем Налоговом кодексе РФ . Согласно ему, справку должен подавать каждый налоговый агент до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом. В нынешнем году эта дата из-за выходных дней переносится на 3 апреля.

Срок действия справки для подачи в кредитные организации

Срок действия справки 2-НДФЛ для банка варьируется в зависимости от требований конкретной кредитной организации. Большинству из них необходима справка, выданная работодателем не позднее, чем за один месяц до даты предъяления, но некоторые банки согласны принимать и 2-НДФЛ с более ранней датой. При оформлении кредита или ипотеки, необходимо уточнить у работников организации, какая справка необходима в конкретном случае. Стоит отметить, что срок действия 2-НДФЛ для кредита и для ипотеки в одном и том же банке может различаться.

Срок действия справки при оформлении пособия по безработице

Справка 2-НДФЛ необходима для оформления пособия по безработице. Она нужна непосредственно для исчисления размера выплат в зависимости от заработной платы работника. Срок действия справки в данном случае составляет 1 год. Если работник потерял работу более года назад и после этого не был официально трудоустроен, то размер пособия для него определяется без учета его заработной платы. В таком случае пособие будет составлять один МРОТ в месяц.

Срок действия справки при оформлении визы

При обращении в представительства иностранных государств для получения визы нужен документ, подтверждающий необходимый уровень дохода. Зачастую консульства и посольства требуют справку о доходах, оформленную на фирменном бланке компании. Однако, для получения визы некоторых государств необходимо предоставлять именно справку 2-НДФЛ. Поскольку установленного законом срока действия этого документа нет, то существует общее правило, говорящее о том, что справка имеет срок годности 30 дней. Следовательно, при подготовке документов на визу, справку рекомендуется брать не ранее чем за месяц до обращения в иностранное представительство.

2-НДФЛ – справка, где содержится информация относительно доходов того или иного гражданина, полученных за определённый срок. За заполнение отвечает работодатель.

Главное – соблюдать порядок, утверждённый в соответствии с выпущенным ранее постановлением ФНС России.

Какой срок действия справки 2-НДФЛ, ведь в каждом случае могут выставляться различные условия.

В данной сфере активно используется понятие так называемых налоговых агентов. Так называют руководителей или фирмы, индивидуальных предпринимателей, выплачивающих официальный доход своим сотрудникам.

Именно налоговые агенты оформляют справочный расчёт в виде 2-НДФЛ, если от работника поступает письменный запрос с соответствующим содержанием. Оформление происходит за любой год, который предшествовал времени обращения.

Общие сроки действия данного документа не имеют практически никаких ограничений. Важно проследить за тем, чтобы содержимое полностью отвечало целям и задачам, которые преследуются сотрудником. Например, могут попросить в следующих случаях:

1. Когда оформляется ссуда.
2. Чтобы подготовить декларацию 3-НДФЛ.

О сроке годности имеющихся данных

Возможность использования документа на практике так же зависит от того, при каких обстоятельствах осуществляется оформление. Требования банка, налоговые отношения – вот что становится определяющим фактором при работе с подобными сведениями.

То есть, надо говорить не об общем сроке действия именно справки, а об актуальности периода, к которому она относилась.

При обращении к налоговой инспекции

Направление налоговой декларации с формой 3-НДФЛ обязательно для физических и юридических лиц. Документ оформляется, когда финансовый год подходит к концу. В переносятся сведения по доходам, которые присутствовали в форме 2-НДФЛ.

Налогоплательщикам рекомендуется тщательно проверять, не был ли пропущен срок для самого обращения к соответствующему контролирующему органу. Одна из распространённых причин обращений – просьба вернуть часть сборов, которые уже были оформлены и выплачены ранее. 3 годам равен предельный срок по возврату таких сумм.

Сколько действует документ для банков?

Кредитные учреждения часто выставляют дополнительные требования для клиентов, чтобы те предоставили расчёт, использующий форму именно 2-НДФЛ. В данном случае срок действия зависит от того, по какому именно периоду надо подтверждать свои доходы.

В каждой ситуации свои правила в зависимости от того, какие требования выставляет сама организация. Надо присмотреться и к условиям самого кредитного продукта, к которому привязан тот или иной потребитель. Или который планируется получить в будущем.

Отдельно устанавливаются временные границы, в пределах которых документы должны быть переданы организации. Здесь правила определяются тем, когда должны быть переданы вообще все документы, без которых оформление договора невозможно.

Оформление ипотечного кредитования

Значительные периоды рассмотрения заявок, длительный период действия самих соглашений – главные особенности, характерные именно для ипотеки.

Заключение договора проходит в следующие несколько этапов:

1. Заёмщик сначала получает одобрение от банка по своей просьбе предоставить денежные средства на приобретение объекта недвижимости. В состав документов входят и справки, имеющие форму 2-НДФЛ.
2. На подготовку бумаг по выбранному продукту предоставляется некоторое время. В зависимости от условий по конкретному договору, клиенту могут предоставить от 3 до 6 месяцев.
3. После завершения процедуры оформления предоставляется сам кредит.

Большинство банков требуют именно 2-НДФЛ, дата которой остаётся актуальной, вместе с самой информацией. Последнее число месяца – стандартное время, когда начисляется трудовой доход. Сведения предыдущего месяца также можно включать в справки, когда подаются соответствующие бумаги.

При получении визы

Выезд за рубеж также предполагает наличие требований, согласно которым возникает необходимость подтверждения дохода. Форма справок в каждом конкретном случае зависит от того, какие именно требования выдвигает принимающая сторона.

Чаще всего достаточно документа, оформленного с использованием фирменного бланка работодателя. Лишь некоторые организации требуют стандартный вариант 2-НДФЛ.

Справка имеет второстепенное значение в данном случае. Больше внимания обращают на то, есть ли на счету требуемое количество денежных средств. Общее правило гласит, что стандартный срок действия равняется тридцати дням.

Как быть в ситуации с налоговыми вычетами?

Вычет работникам можно предоставить при начислении дохода, и после того, как применяется определённая модель налогообложения. Вычетами называются льготы, на которые уменьшаются налоговые базы.

Налоговые агенты имеют право предоставлять:

1. Стандартные вычеты, с размером 3 тысячи, пятьсот рублей. Для этого гражданин должен отвечать определённым критериям.
2. Стандартные вычеты для тех, у кого на воспитании есть дети.

Вычеты предоставляются, начиная с даты, которая указана в заявлении. Главное – представить доказательства, что имеются законные права на получение льгот.

Льготы в виде вычетов действуют только в отношении доходов, которые облагаются по стандартной ставке, равной 13 процентам.

Для ряда организаций справки 2-НДФЛ обязательны. И в каждом случае свои требования относительно того, сколько должен действовать такой документ.

Главное – заранее выяснить условия, связанные с актуальностью справок. Особое внимание данному фактору уделяют банки, когда заключают договора и соглашения по кредиту.

Некоторые особенности справок по запросам работника

Работодатели обязаны выдавать такие справки на бесплатной основе, не предъявляя никаких дополнительных требований. Нет никаких ограничений в смысле общего допустимого количества обращения для решения данного вопроса.

Руководитель может не выдавать справку на руки, если отношения с заявителем складываются спорные. Тогда лучше просто переслать сообщение в форме заказного письма, с уведомлением о вручении. Сам подчинённый в заявке также может указывать способ, наиболее удачный для передачи документа.

У работодателя нет права отказывать заявителю в его просьбе. Конечно, если на то нет серьёзных оснований. Работника надо максимум за сутки уведомить о том, что присутствуют определённые ошибки и нарушения, если это необходимо. За три дня отправляют сам мотивированный отказ, с письменной формой. Заявитель может подать жалобу, если подобный отказ счёл неправомерным.

Следует уточнить все требования к документу перед тем, как требовать у работодателя его выдачи. Особенно это касается сроков и правил хранения, расчётного периода, за который требуется оформить соответствующие сведения. Стандартных, общих правил практически не существует. Всё зависит от конкретной организации.

Несвоевременно поданные и оформленные документы приводят к появлению штрафных санкций, у каждой из сторон в связи с нарушением требований.

В следующем видео вы узнаете, как заполнить справку 2-НДФЛ:

Дек 10, 2017 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже

Справка по форме 2-НДФЛ служит основным способом для подтверждения дохода. Чаще всего ее требуют банки в момент подачи документов для выдачи кредита. На основании этой справки высчитывается платежеспособность потенциального клиента и принимается решение о выдаче кредита или отказе в нем.

Общая информация о справке

НДФЛ или налог на доходы физических лиц выплачивается работодателем. Если последний не в состоянии оплатить своевременно налог, то в справке делается соответствующая отметка. Однако оплачивать данный налог нужно не по окончанию календарного года, а каждый квартал. Для каждого физического лица изготавливается отдельная справка.

Согласно действующему законодательству, в данной справке должны содержаться следующие сведения:

• Номер ИФНС, куда будет подаваться эта справка.
• Данные о налоговом агенте, а именно ИНН, КПП, другие реквизиты и контактная информация. Налоговым агентом выступает работодатель.
• ОКТМО налогового агента.
• Сведения о физическом лице, а именно его фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ИНН, статус и гражданство.
• Доход физического лица за весь год с помесячной расшифровкой.
• Примененные налоговые вычеты (если были).
• Начисленный и удержанный НДФЛ.

В данной справке содержатся данные за весь год. Однако если сотрудник отработал на предприятии менее одного года, то она составляется, учитывая фактически отработанное время.

В справке по форме 2-НДФЛ отображается информация о правильности начисления доходов и налоговых отчислений.

Какие доходы отображаются в справке

В данной справке должны отображаться все доходы, которые физическое лицо получило за отчетный период, а именно:

• Доходы, полученные во время выполнения своих трудовых обязанностей.
• Доходы, полученные в натуральном выражении.
• Доходы, полученные от действий физического лица за пределами Российской Федерации.

Если справка делается для иностранных граждан, то в ней указываются доходы, полученные на территории РФ.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

С помощью этой справки возможно подтвердить свой официальный доход в различных инстанциях, в том числе в банках для получения займа. Также возможно предоставить сведения о получении налогового вычета за определенный период. При наличии второго гражданства справка предъявляется в налоговые органы другого государства

Срок действия справки 2-НДФЛ

Согласно внутреннему законодательству, срока годности у справки 2-НДФЛ нет, однако она становится неактуальной после получения очередного дохода физическим лицом, так как должна отображать все сведения о полученных денежных средствах. Именно поэтому многие организации самостоятельно устанавливают временные рамки срока действия данной справки.

Так, для ИНФС срок годности справки составляет один календарный год. Она предоставляется единовременно раз в год или по требованию налогового органа. При отсутствии деятельности предприятия или при отсутствии начисленной заработной платы требуется предоставить справку об отсутствии налоговой базы по НДФЛ.

Что касается финансово-кредитных учреждений, то для них срок действия справки 2-НДФЛ составляет 1 календарный месяц при получении ипотечных кредитов или автокредитов, а для мелких потребительских кредитов ее срок может быть ограничен до 10 дней. Важно, чтобы информация в справке для банка была идентична с реальными доходами физического лица, так как многие банки сличают информацию с налоговыми отчислениями. При обнаружении несоответствия, в выдаче займа отказывают без объяснения причины.

Перед заказом справки по форме 2-НДФЛ рекомендуется узнать в органе, который ее требует, срок ее действия. Это позволит заранее подготовить весь необходимый пакет документов, а данную справку заказать в последний момент. Обычно она изготавливается бесплатно в течение 2-3 рабочих дней.

Если по каким-то причинам организация разграничивает базу для НДФЛ и общий доход работника, можно заказать справку по форме банка, где будут учитываться полностью все доходы сотрудника за отчетный период. Однако многие финансово-кредитные организации не принимают такую справку, а те, которые принимают ее, предлагают своим клиентам повышенную процентную ставку.

При обращении сразу в несколько банков стоит заказать несколько справок В данном случае есть возможность выбрать тот банк, который предоставляет наиболее выгодные условия кредитования.

Статья раскроет основные моменты, связанные со временем действия справки 2-НДФЛ. В каких случаях она необходима, как правильно составить, и каков срок действия документа – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Срок действия справки 2-НДФЛ не ограничивается, поскольку она отображает полученную физическим лицом прибыль.

Но в зависимости от цели предоставления документа срок может устанавливаться. Каков период действия документа?

Что нужно знать

Налоговый агент (организации, предприятия, индивидуальные предприниматели), который платит налоги физическим лицам, при поступлении заявки от налогоплательщика должен оформить .

На законодательном уровне срок действия справки не установлен, но у нее имеется временное ограничение.

Для каждого работодателя форма справки является единой. В ней содержатся сведения о руководящем лице, работнике, доходе за каждый месяц, налоговом вычете и .

Такая информация требуется различными государственными службами и организациями. В одном случае документ предъявляется работодателем, во втором – сотрудником.

В налоговую инспекцию справка предоставляется каждый год – с целью подтвердить доход и оплаченный налог за работников.

Такую обязанность регулирует . Обращаться за документом гражданин имеет право неограниченное количество раз.

Когда применяется

Справка о налогах относится к официальным документам. Выдают ее по месту трудоустройства или учебы. Составляется по официальным стандартам.

Основная цель документа – доказать, что человек является платежеспособным. На основании этого документа производится расчет финансовой стабильности в банке, применяются вычеты по месту .

В большинстве случаев за справкой обращаются работающие граждане по требованию различных служб. Запрашивается физическими лицами в таких случаях:

• для оформления и получения налогового вычета с государства;
• при принятии участия в судебных заседаниях, разбирательствах;
• для подтверждения доходов при осуществлении расчета будущей по возрасту;
• для предоставления данных о заработной плате с предыдущего места работы;
• для оформления визы в Консульствах;
• для начисления пособия гражданам, которые состоят на учете в Центре занятости.

Справка 2-НДФЛ – основной источник для расчета суммы выплат по больничному листку. Справкой подтверждается доход:

В Центре занятости	Чтобы безработный зарегистрировался в центре, и ему было начислено пособие, потребуется справка 2-НДФЛ. Сведения предоставляются за последние 6 месяцев. Продолжительность действия справки – 30 дней
В органы социальной защиты	Если назначается социальное пособие малообеспеченным гражданам, справка должна быть действительной в течение 30 дней
В органах	Если семья желает усыновить ребенка, она должна подтвердить свою материальную состоятельность. Документ действует 1 месяц
В Пенсионном фонде	Чтобы пенсия была назначена правильно. Период действия – 30 суток
В Миграционную службу	При оформлении иностранцем вида на жительство. Действует справка также 30 дней
В Посольство	Большинство стран при выдаче визы требует подтвердить доходы. Документ действует от 10 до 30 дней

Законодательство не устанавливает точные сроки. Но на практике применяются именно такие.

Структура документа

Справка 2-НДФЛ печатается на листе формата А-4. Содержит такую информацию:

• фамилию, имя и отчество;
• налоговый номер;
• адрес гражданина;
• сумму за каждый месяц. Если доходов нет, строки не заполняются;
• вычеты и их количество;
• общую сумму доходов;
• сумму денег, которые ушли на уплату налогов.

При допущении неточностей при заполнении документа его не примут, придется заново оформлять.

Наиболее частые ошибки:

Если справка заполнена работодателем неправильно, он должен уточнить данные, предоставив правдивые.

Где можно оформить

Справку выдает работодатель, являющийся налоговым агентом. Такая обязанность предусмотрена .

Если гражданин нигде не работает, справку он может получить:

Заявление на выдачу документа пишется в той форме, которую затребует организация, выдающая его.

Сколько дней действительна справка 2-НДФЛ

На данный момент законодательная власть не изменила требований получению, заполнению и составлению .

Ранее также не было ограничений, касающихся срока действия документа. В каждой ситуации необходимо учитывать конкретные требования организации, которая запрашивает справку.

Для налогового вычета за квартиру

Особенные требования по сроку действия справки для налогового вычета отсутствуют. Налоговый орган примет документ, оформленный как месяц, так и год назад. Независимо от типа вычета, формат справки стандартный.

При покупке квартиры по необходимости срок действия документа устанавливает контролирующий орган.

Эта справка включена в обязательный список документации, которая подтверждает право получения компенсации ранее уплаченного налога при покупке недвижимого имущества.

Кроме этого, предоставляется:

• декларация о доходах (установленного образца);
• подтверждение на квартиру;
• паспорт;
• (при наличии).

Если имущество приобретается супружеской парой как совместная собственность, в налоговую службу подается заявление о распределении возмещения налога.

Вернуть можно до 13% от стоимости жилья. Сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой на вычет 13%? Законодательная власть не устанавливает срок годности для документа. Важен лишь срок подачи справки.

Для получения кредита (ипотеки) в банке

Банки требуют этот документ, чтобы определить максимально возможную сумму кредита, сроки, ставки по процентам и прочие показатели.

Сроки действия для банков определяется, исходя из требований конкретной организации к периоду подтверждения доходов.

Ипотека – наиболее серьезный тип кредитных отношений между банком и заемщиком. Чтобы заявка была одобрена, банк выдвигает строгие требования к документации. Справка формы 2-НДФЛ – не исключение.

Часто банк требует принести документ с расчетами за последние полгода, а общий срок действия не должен превышать 30 дней.

Как показывает практика, сроки следующие:

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для ипотеки в Сбербанке? Период действия законодательством также не установлен.

В справке отображаются данные, которые уже нельзя изменить, то есть справка бессрочная. Сбербанк курируется внутренним регламентом. Обычно банк запрашивает справку, выданную не позже 30 дней назад.

Если собираются документы для оформления ипотеки, о необходимо запрашивать в последний момент. Некоторые банки разрешают предоставлять справку в свободной форме.

Но на ней должны стоять подписи бухгалтера и руководителя, а также печать организации. Без этого документа ставки по процентам будут выше.

Для ФНС

Данную справку каждый год обязаны подавать налоговые агенты в налоговую инспекцию. Сдается по каждому сотруднику как отчетность.

Декларация содержит реквизиты, сведения о налоговом агенте и работнике. Также содержится информация о налогах, отчисляемых государству.

В налоговый орган документ предоставляется:

• работодателем – чтобы проверить порядок начисления на каждого рабочего. Подается до 30 апреля года, который следует за отчетным;
• физическими лицами – разрешается пользоваться почты или интернетом. Во втором случае должна быть ;
• чтобы исправить налоговую отчетность;
• чтобы приобрести .

Бухгалтеры часто задаются вопросом, сколько действует справка для налоговой. Особенно это интересно тогда, когда документ составлен и подписан, но сдать его не удается в силу каких-либо обстоятельств.

Видео: проверка на подлинность 2-НДФЛ

Срок годности справки не установлен, ее разрешается сдавать и через месяц, и через два после подписания.

Чтобы налоговая служба приняла справку, выданную работодателем, ее необходимо заполнять в соответствии с правилами. Особенности документа:

• выдается как работающим сотрудникам, так и бывшим – независимо от причины ;
• на каждом экземпляре должна стоять подпись руководителя и печать;
• за выдачу справки работодатель не вправе требовать деньги;
• выдается в руки работнику;
• порядок выдачи регламентируется внутренними актами организации.

Наиболее распространенными ситуациями, когда физлицам требуется справка 2-НДФЛ, являются:

• возврат налога, уплаченного в бюджет, за счет уменьшения доходов на вычеты по НДФЛ (хотя налоговики представления этой справки не требуют, так как эти данные у них должны быть);
• оформление кредита.

И многих граждан, а также некоторых бухгалтеров волнует вопрос: сколько действует справка 2-НДФЛ? На самом деле срока действия справки 2-НДФЛ, как такового, не существует, как и срока ее годности.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ при получении вычетов по НДФЛ

Например, при желании получить имущественный вычет (ст. 220 НК РФ) путем подачи в ИФНС декларации 3-НДФЛ условным сроком годности справки 2-НДФЛ можно назвать три года. Ведь, например, в 2019 году вы не можете заявить вычет по налогу на доходы физлиц за 2015 год (п. 7 ст. 78 НК РФ). Т.е. получается, что «срок годности» 2-НДФЛ за 2015 г. истек.

Срок действия справки 2-НДФЛ для кредита

Сколько действует справка 2-НДФЛ для банка? Этот срокустанавливается каждым банком самостоятельно. Банк заранее предупреждает клиента, сколько действует справка 2-НДФЛ для банка. К примеру, может быть закреплено, что справка 2-НДФЛ для банка должна быть выдана не более, чем месяц назад.

Или может сложиться такая ситуация. Для получения кредита в банк нужно отдать в числе прочих документов справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. Бухгалтерия 02.07.2018 выдала своему работнику по его заявлению справку 2-НДФЛ за январь-июнь 2018 года для предоставления в банк. Однако в июле этот «физик» за кредитом так и не обратился, а решил это сделать в январе 2019 г. При этом Справку 2-НДФЛ для банка он не обновил. Но у справки, имеющейся на руках у физлица (за январь - июнь 2018 г.), истек «срок годности». Ведь согласно требованиям банка при обращении за получением кредита в январе 2019 г. физлицо должно представить справку 2-НДФЛ за июль - декабрь 2018 г.

Зачастую встает вопрос, а проверяет ли банк справку 2-НДФЛ? И если да, то как банки проверяют справку 2-НДФЛ? Безусловно, проверяют. Проверка идет по своим источникам. И если в справке будет указан завышенный доход физлица (для получения большей суммы кредита), банк, безусловно, это может выявить и в кредите отказать в связи с недостоверностью поданных сведений.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой

Иногда бухгалтеры спрашивают, сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой? Этот вопрос возникает в ситуации, когда справка составлена, подписана руководителем, но сдать ее в ИФНС какое-то время не получается. Как такового срока действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции нет. Сдать справку можно и через месяц, и через два после подписания. Главное - не пропустить установленные сроки подачи справки (